人事档案在自己手里怎么寄存？如何处理及步骤详解

档案寄存，对于许多人来说，可能是一个相对陌生但又必须面对的问题。特别是当人事档案掌握在自己手中时，如何安全、合规地寄存这些档案，成为了不少人心中的疑惑。本文将详细解答“人事档案在自己手里如何寄存”这一问题，提供具体的处理步骤和注意事项，帮助读者解决这一困扰。

档案寄存的首要原则是确保档案的完整性和真实性。如果档案密封完整，没有拆开过的痕迹，那么寄存的过程会相对简单一些。在这种情况下，可以选择通过三方机构来协助办理寄存手续。这些机构通常与人才市场等档案管理部门有着紧密的合作关系，能够高效地将档案存入指定地点。具体步骤如下：首先，联系并选择一个信誉良好的三方机构，咨询其服务内容和费用；其次，按照机构的要求，携带个人身份证件前往人才中心填写相关表格，并申请调档函；接着，将调档函带回原档案所在单位，办理档案商调手续；最后，档案通过自带、快递或机要方式到达人才交流中心后，与人才中心签订寄存协议，完成寄存流程。

然而，如果档案不幸被拆开了，那么处理起来就会复杂一些。因为拆开的档案失去了原有的完整性和真实性，很可能导致人才市场等档案管理部门拒绝接收。此时，最好的办法是联系原密封单位，请求其重新密封档案。但需要注意的是，只有具备档案保管权限的单位才能进行此操作。重新密封后，可以与单位沟通，让其暂时保管档案，并等待需要调档的单位向该单位发函调取。当然，这一过程需要与原单位的人事部门保持良好的沟通，甚至可能需要一些人际关系的协调。

除了上述两种方式外，还可以考虑寻求专业机构的帮助。如今，市场上涌现出了许多专门从事档案处理、寄存等业务的机构。这些机构通常拥有丰富的经验和专业的团队，能够为客户提供全方位的服务。在选择机构时，应注意其资质、信誉和服务质量。例如，办的爽公司就是一家在这方面做得非常出色的机构。它拥有正规的业务流程和专业的服务团队，能够为客户提供高效、便捷的档案代办理服务。无论是毕业生还是工作人士，只要需要异地事务协办服务，都可以考虑选择这样的机构来解决问题。

对于应届毕业生或毕业年限较短的求职者来说，还有一种更为简便的方式——将档案放回学校。如果学校同意接收档案，那么只需要与学校的就业指导部门联系，按照其要求办理相关手续即可。档案到校后，再由需要调档的单位向学校发函调取。这种方式的好处是操作简单、成本低廉，但需要与学校保持良好的沟通，并确保学校同意接收档案。

此外，还可以根据所在地的政策差异，尝试直接将档案交给考上的单位。有些地方的单位会接收个人自带的档案，但这种情况并不普遍。因此，在采取这种方式之前，最好先咨询相关单位或人才市场，了解其接收政策。

在档案寄存的过程中，还需要注意一些细节问题。例如，在填写相关表格时，一定要确保档案所在单位的全称准确无误；在携带档案时，要妥善保管好档案袋和封条，避免损坏或遗失；在与档案管理部门沟通时，要保持礼貌和耐心，积极解决问题。同时，也要提高警惕，防范一些不法机构或个人利用档案寄存等名义进行诈骗或非法活动。

LFA小编认为，人事档案在自己手里的寄存问题并非无解。只要掌握了正确的方法和步骤，就能够安全、合规地将档案寄存到指定的地点。希望本文能够为读者提供有益的参考和帮助。