在日常生活和商业交往中，律师函作为一种正式的法律文件，扮演着举足轻重的角色。它不仅是对潜在法律纠纷的预警，更是维护合法权益、促进问题解决的重要手段。那么，律师函格式是什么？如何正确撰写及处理律师函呢？本文将围绕这些问题，结合律师函的基本构成和撰写要点，为您详细解读。

律师函格式是确保律师函正规性和专业性的基础。一份标准的律师函，通常包含以下关键要素：首先是文书名称，它应清晰标注制作律师函的律师事务所名称、律师函所涉主要内容及“律师函”字样，这样的命名方式既突出了制作单位，又明确了函件主旨，显得更为正规和专业。紧接着是文号，作为律师事务所向第三方提供的重要法律文件，标明文号是体现法律服务专业化的必要之举，同时也是档案管理及印章使用管理的必然要求。

受送对象是律师函的直接接收者，其名称必须准确无误，不可有丝毫偏差。对于机构而言，应使用全称而非简称；对于个人，则应在姓名后附上先生、女士等尊称，以示尊重。这一细节不仅体现了司法文书的基本规范，更是对受送对象的基本尊重。

在委托关系及委托事项说明部分，律师函需明确委托人、受委托律师事务所、受指派的律师以及具体的委托事项。这通常表述为：“×律师事务所依法接受××的委托，指派×××律师就××××事宜出具本律师函。”这样的表述既清晰又规范，有助于受送对象快速了解函件背景。

基本事实陈述是律师函的核心内容之一，它要求客观、准确地反映案件或纠纷的基本情况。在撰写时，应坚持客观陈述原则，根据材料及证据的内容合理安排陈述顺序，做到简繁有度。同时，要确保后续法律责任分析中需要引用的事实已陈述清楚，以保证全文的前后呼应。不同类型的律师函在事实陈述上可能有所侧重，但客观性和准确性始终是基本要求。

法律责任分析是律师函中的关键部分，它要求以事实为依据，以法律为准绳，对案件或纠纷进行深入剖析。在分析过程中，必须做到有针对性、客观公正、法律适用准确、逻辑证明严密和科学。最终，法律责任分析的结论应归结为受送对象应当承担的相应法律责任。考虑到律师函的特点，该部分内容应尽量做到简洁、准确，以便受送对象能够迅速理解并作出回应。

律师意见是律师函的重要组成部分，它体现了制作人的法律判断和意见。制作人应根据基本事实和法律责任分析，提出体现委托人意思表示的意见或要求。同时，还应进一步说明若受送对象不遵从该意见或要求将面临的不利状况和后果，以引起受送对象的重视。这一部分内容对于推动问题解决、维护合法权益具有重要意义。

此外，律师函的发出方式也应在函件中予以说明。这有助于提高保存证据的效果，并证明律师函发出方式的合法性。常见的发出方式包括传真、电子邮件、特快专递等。在说明发出方式时，应注明受送对象的传真号码、电子邮箱地址或收件地址等信息，以确保函件能够准确送达。

最后，律师函制作人联系方式的提供也是必不可少的。这包括制作人的地址、邮编、办公电话、手机及电子邮箱等联系方式。这些信息的提供有助于受送对象与制作人进行及时有效的沟通，促进问题的解决。

LFA小编认为，律师函格式的正确运用对于维护合法权益、促进问题解决具有重要意义。在撰写律师函时，应严格遵循上述要素和撰写要点，确保函件的正规性、专业性和有效性。同时，在处理律师函时，也应保持冷静、理性分析，积极寻求解决问题的最佳途径。