在日常生活中，无论是购房、租车还是其他各种交易，我们经常会遇到需要支付定金或订金的情况。然而，很多人对定金和订金的概念模糊不清，甚至不清楚两者在法律上的区别和不能退还的情况。本文将详细解析定金与订金的区别，探讨在什么情况下定金或订金不能退还，并提供相应的处理建议。

一、定金与订金的定义及区别

定金和订金虽然只有一字之差，但在法律上的含义却大相径庭。

定金是一种常见的担保方式，其目的在于确保合同的履行。根据《中华人民共和国民法典》第五百八十六条的规定，当事人可以约定一方向对方给付定金作为债权的担保。定金合同自实际交付定金时成立，且定金的数额不得超过主合同标的额的百分之二十，超过部分不产生定金的效力。在实际操作中，如果给付定金的一方不履行债务或者履行债务不符合约定，致使不能实现合同目的的，则无权请求返还定金；而如果收受定金的一方不履行债务或者履行债务不符合约定，同样致使不能实现合同目的的，则应当双倍返还定金。这就是所谓的“定金罚则”。

订金则更多被视为一种预付款，其支付、退还等事项通常由双方当事人自行约定。在司法审判实践中，订金一般不具有担保性质，当一方不履行债务或者履行债务不符合约定时，另一方并不能直接主张订金不退还或者双倍退还。相反，订金的退还更多依赖于双方当事人的协商和合同约定。如果合同因无效、被撤销等原因而终止，或者双方当事人协商一致解除合同，订金通常应当予以退还。

二、定金不能退还的情况及处理

根据定金罚则，定金在以下情况下不能退还：

1. 给付定金一方不履行合同义务：如果合同明确规定了给付定金的一方需要履行的义务，但该方未能履行，且该违约行为导致合同目的无法实现，则无权请求返还定金。

2. 收受定金一方履行义务但对方违约：相反，如果收受定金的一方已经履行了合同义务，但给付定金的一方违约，导致合同目的无法实现，那么收受定金的一方有权不予退还定金，甚至有权要求双倍返还（但前提是合同中已有相关约定）。

在处理定金不能退还的情况时，建议双方首先进行友好协商，尽量达成一致意见。如果协商无果，可以寻求法律途径解决争议。需要注意的是，如果合同中未明确约定定金性质或数额，或者定金数额超过了法律规定的上限，那么这些条款可能被视为无效，从而影响定金的退还。

三、订金可退还的情况及处理

与定金不同，订金在以下情况下通常可以退还：

1. 双方当事人协商一致解除合同：如果双方当事人在合同履行前协商一致解除合同，并约定订金退还，那么订金应当予以退还。

2. 合同因无效、被撤销等原因而终止：如果合同因违反法律法规、公序良俗或双方意思表示不真实等原因而无效或被撤销，那么订金也应当予以退还。

在处理订金退还时，建议双方明确约定退还方式和时间，并保留好相关证据（如收据、合同等）。如果一方拒绝退还订金，另一方可以通过法律途径维护自己的合法权益。

四、如何避免定金与订金的陷阱

为了避免定金与订金的陷阱，建议双方在签订合同时明确约定定金或订金的性质、数额、支付方式、退还条件等关键条款。同时，要注意审查对方的资质和信誉情况，确保交易的安全性和可靠性。此外，还可以咨询专业律师或法律机构的意见，以更好地保护自己的合法权益。

LFA小编认为，定金与订金在法律上的区别和不能退还的情况各不相同。在交易过程中，双方应当明确约定相关条款并严格遵守合同约定，以避免不必要的纠纷和损失。同时，也要提高法律意识和风险防范能力，确保自己的合法权益得到有效保障。