建筑工程技术资料管理制度具体包括哪些内容?
在建筑工程领域,技术资料的管理是一项至关重要的工作。它不仅关系到工程的顺利进行,还直接影响到工程的质量和后期的维护。那么,建筑工程技术资料管理制度具体包括哪些内容呢?本文将从多个方面进行详细解析。
一、制度概述
建筑工程技术资料管理制度是确保工程建设和管理的重要依据及信息资源,也是建设工程竣工验收和顺利交付使用的必备条件。该制度旨在加强工程资料的规范化管理,提高工程管理水平,确保工程资料的完整性、真实性和可追溯性。
二、资料管理责任人
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资料员设置:项目经理部应设置一名专职资料员,负责资料的编制、收集、归档管理及相关单位的接洽工作。资料员必须持证上岗,并具备扎实的专业知识和业务能力。
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资料员职责:资料员需全过程参与工程资料的收集、整理、报批和归档工作,确保资料与工程实体同步进行。同时,资料员还应不断加强对规程及专业知识的学习,提高自身业务水平。
三、工程资料的内容与要求
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资料内容:工程资料包括从开工到竣工直至工程资料报送建设单位或城建档案馆全过程的图纸、技术文件资料等。具体包括但不限于项目提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。
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资料要求:工程资料应以施工及验收规范、工程合同与设计文件、工程质量验收标准等为依据进行认真填写。要求认真填写、字迹清楚、项目齐全、准确,填报的工程资料不得随意涂改、抽撤或撕毁,确保资料的真实性和完整性。
四、工程资料的收集与整理
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材料进场前:由材料员提供材料、设备质量合格证明文件及检验报告等,确保材料质量符合要求。
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施工期间:涉及各专业如水电、暖通、消防等检测时,由各专业工程师提供相应数据,资料员及时归档并形成电子文档。同时,资料员还需收集安全员、施工员每日做的安全日志及施工日志等。
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计算机管理:工程资料采用计算机管理,方便查阅和归档。资料应按规定采用打印加手写签名的形式,确保资料的有效性。
五、工程资料的归档与保管
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归档要求:施工过程中收集、整理发生的所有相关资料,汇总整理后要纳入相应档案盒,档案盒侧面及正面应有标识,并整齐码放在档案柜中。
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收发记录:工程资料收发均应有文字记录,确保资料的流向可追溯。
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份数要求:施工资料原则不得少于五套,分别报送监理单位、建设单位、档案馆以及总承包单位保存。具体份数视情况而定。
六、工程物资的复试与送检
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复试要求:工程物资材质证明文件及复试报告报送为复印件时,需在文件右下角注明原件存放处、存放人、时间等,并加盖项目章。
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备用资金:由于各检测单位随做检测随结款,需做好备用资金准备,确保复试工作不耽误工程进展。
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不合格处理:如出现复试不合格,需及时送检进行二次复试,确保工程质量。
七、工程资料的移交与验收
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移交要求:工程竣工后,需按照规程要求对本项目所形成的资料进行组卷及装订整理,并在规定时间内与建设单位进行移交,办理移交手续。
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竣工图章:由建设单位在竣工验收前提供或由施工单位自行保存一套整洁、完整的竣工图,并在右下角无文字处加盖竣工图章。
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资料员职责:资料员需做好竣工验收报告、单位工程质量竣工验收记录等工作,确保资料的完整性和准确性。
八、安全保证资料的收集与整理
安全保证资料涉及十卷内容,资料员需协助安全员做好安全保证资料的收集与整理工作。具体包括收集安全员、施工员每日做的安全日志及施工日志,以及需由施工队提供的电工日巡查、班前讲话等安全资料。
九、处罚规定
为确保工程资料的规范化管理,对于工程技术资料未与工程进度同步、造假、份数不足、不及时归档、遗失及不合格等情况,将对责任人酌情处罚500-5000元,相关人处罚100-2000元。这一规定旨在提高资料管理的重视程度,确保工程资料的准确性和完整性。
十、结语
建筑工程技术资料管理制度是确保工程质量和后期维护的重要保障。通过制定并执行这一制度,可以加强工程资料的规范化管理,提高工程管理水平。同时,也有助于传承和弘扬城市建筑文化
本文2024-10-28 19:59:10发表“律法实务”栏目。
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