在企业经营或个人事务中，合同的签订与履行是保障双方权益的重要法律手段。然而，由于各种原因，有时合同的履行可能无法继续，这时就需要撰写终止合同通知书来正式结束合同关系。那么，终止合同通知书范本应该如何撰写呢？本文将结合具体案例和法律规定，为您提供一份详细的指导。

首先，我们需要明确终止合同通知书的基本结构和内容。一份标准的终止合同通知书通常包含以下几个部分：

一、合同双方的基本信息

在通知书的开头，应明确列出合同双方的名称（或姓名）、身份证号码（如为自然人）、联系方式以及合同编号等基本信息。这些信息有助于确认合同双方的身份和合同关系，为后续的法律程序提供依据。

例如，可以这样写：“甲方：XXX有限公司，住所地：XXX，法定代表人：XXX，联系电话：XXX；乙方：XXX（姓名），身份证号码：XXX，住址：XXX，联系电话：XXX。甲乙双方于XXXX年XX月XX日签订了编号为XXXX的《XXXX合同》。”

二、合同终止的原因

接下来，应详细说明导致合同终止的具体原因。这些原因可能包括但不限于：企业经营不善、政策调整、不可抗力因素、双方协商一致等。在描述原因时，应确保内容真实、准确、完整，避免引发不必要的法律纠纷。

例如：“现因甲方经营不善，面临严重亏损，无法继续履行合同义务，经双方协商一致，决定终止本合同。”

三、合同终止的时间

在通知书中，应明确合同终止的具体时间。这个时间通常是双方协商一致的结果，也可以是法律或合同条款规定的解除日期。明确合同终止时间有助于双方及时清理合同关系，避免后续的法律风险。

例如：“本合同自XXXX年XX月XX日起终止。”

四、合同终止后的处理事项

合同终止后，双方需要处理的事项可能包括：费用结算、保证金退还、违约责任承担等。在通知书中，应逐一列出这些事项，并明确双方的权利和义务。

1. 费用结算：对于已经发生的费用，应明确支付方式和时间；对于未发生的费用，应说明如何处理。

例如：“甲方应将乙方已交纳但未使用的场地服务费XXXX元于本合同终止后XX日内退还乙方。”

2. 保证金退还：如合同中有保证金条款，应明确保证金的退还方式和时间。

例如：“甲方应将乙方已交纳的XXXX元保证金于本合同终止后XX日内退还乙方。”

3. 违约责任承担：如合同终止涉及违约责任，应明确违约方的责任和赔偿方式。

例如：“双方互不承担违约责任，或XX方需要依照原合同的约定向XX方支付XXXX元违约金。”

五、通知书的生效和法律效力

最后，应明确通知书的生效条件和法律效力。通常，通知书经双方签字盖章后生效，并具有与合同同等的法律效力。同时，还可以约定通知书一式几份，由双方各执一份，以备不时之需。

例如：“本协议由甲乙双方签字盖章后生效，一式两份，甲乙双方各执一份，均具有同等法律效力。”

LFA小编认为，撰写终止合同通知书时，应确保内容完整、准确、清晰，并符合相关法律法规的规定。以下是一份完整的终止合同通知书范本供您参考：

（具体范本内容，可根据上述指导进行填充和完善，此处不再赘述。）

请注意，以上范本仅供参考，具体内容应根据实际情况进行调整。在撰写和签署终止合同通知书时，建议咨询专业律师或法律顾问的意见，以确保合同的合法性和有效性。同时，保留好相关证据和文件，以便在必要时维护自己的合法权益。