在职场生涯中，签订劳动合同是每一位劳动者和用人单位都必须经历的重要环节。劳动合同不仅明确了双方的权利与义务，还为维护劳动者的合法权益提供了法律保障。然而，很多劳动者对于签订劳动合同的具体流程并不十分了解，导致在合同签订过程中可能出现一些问题。本文将详细阐述签订劳动合同的流程，并提供一些建议，以确保合同的有效性。

一、签订劳动合同前的准备

在签订劳动合同之前，劳动者和用人单位都需要进行一些必要的准备工作。对于劳动者而言，需要了解自己的岗位职责、工资待遇、工作时间、社会保险等关键信息，并准备好个人身份证明、学历证明等相关材料。而用人单位则需要明确招聘岗位的具体要求，准备好公司的营业执照、组织机构代码证等相关证件，以及制定详细的劳动合同文本。

二、就业协议的签订（针对应届毕业生）

对于应届毕业生而言，在签订劳动合同之前，通常还需要签订一份就业协议。就业协议是毕业生、用人单位及学校之间的一份意向性协议，旨在明确各方在就业过程中的权利和义务。签订就业协议的流程如下：

1. 达成协议并签名盖章：毕业生与用人单位就就业事宜达成一致后，双方在就业协议书上签名盖章。用人单位应在协议书上注明可以接收毕业生档案的名称和地址。

2. 上级主管部门批准盖章：用人单位的上级主管部门需要对就业协议进行审批，并在协议书上盖章确认。

3. 送交学校盖章：用人单位必须在与毕业生签订协议书起的十个工作日内，将协议书送交学校毕业生就业工作部门。学校同意盖章后，将协议书反馈给用人单位。需要注意的是，学校同意盖章这一步一定要最后执行，以保护学生的权益。

4. 正式签订劳动合同：就业协议签订后，当毕业生正式入职时，用人单位需与其签订正式的劳动合同。

三、签订劳动合同的流程

1. 双方协商：劳动者和用人单位就劳动合同的具体条款进行协商，包括岗位职责、工资待遇、工作时间、社会保险、试用期等。

2. 提供合同文本：用人单位应提供正式的劳动合同文本，文本中应包含《劳动合同法》规定的必备条款，如用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；劳动合同期限；工作内容和工作地点；工作时间和休息休假；劳动报酬；社会保险；劳动保护、劳动条件和职业危害防护等。

3. 阅读并理解合同内容：劳动者应仔细阅读劳动合同文本，确保自己完全理解并同意合同中的各项条款。如有不清楚或不明确的地方，应及时向用人单位提出并询问。

4. 双方签字盖章：在确认无误后，劳动者和用人单位的法定代表人或授权代表在劳动合同上签字盖章。劳动合同自双方签字盖章之日起生效。

5. 备案与存档：用人单位应将签订好的劳动合同进行备案，并妥善保存劳动合同档案。劳动者也应保留一份劳动合同原件或复印件，以备不时之需。

四、确保劳动合同有效性的建议

1. 了解法律法规：劳动者和用人单位在签订劳动合同时，都应了解并遵守《劳动合同法》等相关法律法规的规定，确保合同内容的合法性和有效性。

2. 明确岗位职责与工资待遇：合同中应明确劳动者的岗位职责和工资待遇，避免后期因模糊不清而产生纠纷。

3. 注意试用期条款：试用期的设置应符合法律法规的规定，且试用期包含在劳动合同期限内。试用期的工资待遇也应不低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十，并不得低于用人单位所在地的最低工资标准。

4. 签订书面合同：劳动合同必须以书面形式签订，口头合同不具有法律效力。

5. 保留证据：劳动者应妥善保管劳动合同原件或复印件，以及与用人单位沟通往来的邮件、短信等证据材料，以备维权之需。

LFA小编认为，签订劳动合同是一个复杂而重要的过程，需要劳动者和用人单位双方共同努力。通过了解并遵守相关法律法规、明确合同条款、签订书面合同等措施，可以确保劳动合同的有效性，从而维护双方的合法权益。